Ce este o factură în Excel?

Uneori, firmele aleg să emită documentele contabile utilizând șabloane de fișiere pentru uzualele programe Excel (sau chiar Word). Aceste șabloane pot fi create intern, sau descărcate de pe internet, și deși au reprezentat o cale alternativă a vechilor metode de facturare folosind tipizate, acestea prezintă dezavantaje ce le fac inferioare metodelor folsind programe de facturare.

Printre dezavantajele facturilor în Excel sau Word putem aminti:

• lipsa garanției corectitudinii datelor (erori în formulele de calcul, agregare greoaie, lacunară)
• limitări ale formatului fișierului exportat
• management înregunat al documentelor emise (stocare, indexare)